Uma lista de tarefas bem organizada e simples é uma das melhores ferramentas para manter um bom nível de produtividade. Com ajuda de software essas listas podem ainda ser mais abrangentes e completas e garantir que nada do que tínhamos para fizer fica esquecido.



O NextAction é um gestor de tarefas para Blackberry, que eleva para outro nível este tipo de gestão e se demarca das soluções nativas oferecidas pelos diversos sistemas operativos móveis.
Esta aplicação segue a metodologia GTD (Get Things Done) permitindo organizar as nossa tarefas mas reduzindo o número de passos necessários para as realizar.

Baseada em dois conceitos – projectos e contextos – a estruturação e classificação das tarefas torna-se mais simples. O primeiro permite agrupar tarefas ou desmembrar tarefas complexas em objectivos mais simples chamando ‘Projecto’ à totalidade dos passos a executar.
Já o contexto serve para agrupar tarefas, mesmo pertencendo a projectos diferentes, por factores comuns que tornam a sua realização possível dentro de um certo contexto.
Por exemplo, quando começar a fazer chamadas telefónicas deverá realizar todas as que sejam necessárias independentemente do projecto a que estão associadas. Desta forma consegue uma melhor gestão de tempo ao focalizar a sua atenção e recursos num único tipo de tarefa, em vez de andar a saltar de função para função.

A integração do NextAction no módulo nativo do Blackberry permite a sincronização destas com o computador de secretária ou os serviços da RIM, e algumas das lacunas são suprimidas através de uma abordagem original (a classificação dos projectos é alcançada através da criação automática de uma nova tarefa).

O único obstáculo à utilização desta aplicação é mesmo o elevado preço pedido, 31 euros para a versão básica e 77 euros para a avançada, mas há versões de demonstração que permitem avaliar se de facto a aplicação se adequa às suas necessidades e vale o valor pedido.